KTK BIURO RACHUNKOWE sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Targu (34-400), ul. Zalewowa 5, zwane dalej „Biurem Rachunkowym”, z pełnym zaangażowaniem przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym przepisów RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Zapewniamy, że wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest KTK BIURO RACHUNKOWE sp. z o.o., ul. Zalewowa 5, 34-400 Nowy Targ, NIP: 7352913393, REGON: 525121906. Oznacza to, że decydujemy o celach i środkach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z działalnością naszego Biura Rachunkowego.
2. Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umów z klientami: W celu świadczenia usług księgowych, rachunkowych oraz kadrowo-płacowych na podstawie zawartych z Państwem umów. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnianie obowiązków prawnych: Przetwarzamy dane, aby spełniać wymogi prawa podatkowego, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i innych przepisów, które nas obowiązują. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Ochrona uzasadnionych interesów Biura Rachunkowego: W celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prowadzenie bieżącej komunikacji i obsługi zapytań: Przetwarzamy dane osobowe w celu udzielania odpowiedzi na Państwa pytania, przesyłania ofert oraz informacji o naszych usługach. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Jakie dane przetwarzamy?
Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres działalności gospodarczej, numer PESEL, NIP, REGON.
- Dane kadrowo-płacowe: informacje o wynagrodzeniach, dane dotyczące podmiotu zatrudniającego, stan zdrowia (w kontekście zwolnień lekarskich i dokumentacji zdolności do pracy).
- Dane kontaktowe: służbowy numer telefonu, adres e-mail.
- Inne dane wymagane przepisami prawa.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:
- Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy – przez czas obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane w związku z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
- Dane kontaktowe – przez czas trwania relacji biznesowych oraz do 1 roku po ich zakończeniu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, jeśli taka zgoda została udzielona.
5. Przekazywanie danych
Państwa dane mogą być przekazywane: - Podmiotom wspierającym naszą działalność, np. dostawcom usług IT, kancelariom prawnym, firmom kurierskim. - Zaufanym podwykonawcom, którym powierzamy wykonywanie niektórych czynności księgowych i kadrowych, z zastrzeżeniem, że są zobowiązani do pełnego przestrzegania zasad ochrony danych. - Do krajów spoza Unii Europejskiej wyłącznie w przypadku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, jak standardowe klauzule umowne.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO:
- Prawo dostępu do danych: możliwość uzyskania informacji o tym, w jaki sposób dane są przetwarzane oraz do jakich celów.
- Prawo do sprostowania danych: możliwość poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych: możliwość żądania usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: możliwość ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych: możliwość przeniesienia swoich danych do innego administratora.
- Prawo sprzeciwu: możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionych interesów.
- Prawo do wycofania zgody: możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli taka zgoda była udzielona.
W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@biuroktk.pl lub listownie na adres: KTK BIURO RACHUNKOWE sp. z o.o., ul. Zalewowa 34-400 Nowy Targ.
7. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem danych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Biuro Rachunkowe nie przetwarza Państwa danych w sposób zautomatyzowany, który mógłby skutkować podejmowaniem decyzji o Państwa sytuacji bez udziału człowieka.
9. Prawo wniesienia skargi
W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z obowiązującymi przepisami, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).